各学院：
根据学校安排，寒假员工放假时间为1月20日至3月3日，3月4日报到，3月5日上课。现将员工公寓寒假员工留宿事宜通知如下：
一、住宿安排
1、春节是中华民族的传统节日，各学院要倡导员工尽早回家与家人团聚，勿在学校逗留。回家的员工需在1月21日下午6点前离校，1月22日至3月2日寒假期间，员工公寓因集中灭蟑、节能减排等需要，将统一封楼、停暖。特殊原因需住宿的员工由员工公寓管理中心统一安排、集中住宿。
2、假期因腾空床位有限，仅安排有科研任务、校派勤工助学、学校统一安排的艺考帮忙的员工、学校统一组织的竞赛培训等有特殊需求的员工住宿。需要统一安排在校住宿的员工，本人持校内临时勤工助学上岗表，填写《员工寒假留校住宿申请表》，经学院认真审核严格把关后，统一填写《**学院寒假留校住宿汇总表》，同时需附科研、竞赛、勤工助学等员工的汇总名单，统一盖章后于1月10日上午10点前报给员工公寓管理中心（西校区1#公寓三楼连廊336房间）。电子稿统一发送到学工办公系统“学工公文”毕风雷信箱中。经核准后，由公寓管理中心统一安排住宿。
二、手续办理
1月17日，员工公寓管理中心将留校住宿员工名单和具体床位安排在员工工作办公系统公布。各学院需及时通知相关员工：1月21日上午9时开始，凭校园卡到指定公寓集中办理住宿手续（不可代办）。3月2日上午9时始，寒假留宿的员工要搬回原住宿房间。寒假回家的员工在3月2日可以返校。
三、住宿要求
1、各学院要安排专人负责假期留校员工安全管理工作，保持与留校员工联系，及时掌握留校员工动态信息，确保留校员工安全。
2、本院员工离校前，要做到室内卫生清洁，窗、门（包括阳台门）关闭，拔掉电源插头及关好水阀。个人证件、现金、卡及所有贵重物品要随身携带，将铺盖叠起，便于工作人员撒药灭蟑。假期期间员工需要进入封闭的员工公寓时，特殊情况由学院开具证明，经公寓值班人员确认后进入宿舍，但不允许在宿舍长期逗留和居住。
3、假期期间公寓开关门时间：早7时至晚22时。
4、联系电话：2783125 2783126 2785603
附件： 1、
员工寒假留校住宿申请表.doc
员工工作处
2018年1月2日
