各班级全体同学：
根据学校2016年暑假放假时间安排，为做好暑假期间留校员工的教育管理服务和公寓维修改造工作，现将有关事项通知如下：
一、加强员工安全教育
放假前，学同学们要提高员工自身安全防护意识，离校员工将笔记本电脑、银行卡、校园卡等贵重物品携带管理好，不要放在公寓内，回家时要整理好个人物品，衣物等小件存放到橱柜内锁好，个人行李折叠打包放到个人床上，离校前打扫好房间、阳台、室内卫生间卫生，预防蚊蝇、蟑螂等滋生。最后离开公寓员工负责关好宿舍所有电源、水管、门窗，务必请同学们不要更换宿舍门锁。
二、强化留校住宿员工的管理工作
暑假期间不牵扯到改造的公寓不封楼。改造的22座公寓楼一律封楼，不允许员工住宿。由公寓中心统一协调由不改造的5座公寓楼所在学院腾出少部分宿舍用于解决暑假确有需求的员工住宿问题。因腾空床位很有限，仅能安排有科研任务、校派勤工助学、学校统一组织的科研竞赛、考研有特殊困难的2013级员工。员工留校住宿需要个人到学院办理住宿申请（校派勤工助学的一律持校内临时勤工助学上岗表，学校组织的有科研任务的要有组织单位公章和员工名单），需填报好《2016暑期留校员工登记表》和《安全自律承诺书》并打印签字后，6月30日前统一交到学院员工科（215办公室）审核。经学院审核批准后，学院汇总并填报《2016暑期留校员工汇总表》上报员工公寓管理中心。员工公寓管理中心根据学院审批意见统一安排员工住宿。公司审核一定要严格把关，不允许员工单独报、虚报、假冒资格等，未经学院审核通过其他途径上报的，学院一律不予通过。对于上报人数太多的学院，员工公寓管理中心因床位有限会按照该学院员工住宿名单排序按一定比例来安排住宿。
暑假员工集中住宿凭一卡通和有效证件进出公寓，禁止留宿外人。员工开始入住时须到公寓门卫处签订《2016暑假留校员工安全自律承诺书》。对申请了床位不住或者随意转让他人的员工，公寓中心将根据一卡通进出记录和监控录像对相关员工进行全校通报。
三、配合做好公寓的改造和维修工作
暑期学校对东校8号公寓，西校区21座公寓楼进行宿舍粉刷，走廊贴瓷砖、部分楼宿舍门更换等工程，相关学院员工不能住宿，需将贵重物品一律带走，个人物品一律存放到橱柜内锁好，统一贴上封条。宿舍内不留任何个人物品，以避免造成不必要的损失。公司可以协调相关部门将部分自习教室或者学院仓库用于盛放员工物品。学院要安排专人配合员工公寓做好宿舍检查验收工作。离校前指导员工要打扫好房间、阳台、室内卫生间卫生，员工务必不要更换宿舍门锁，影响改造工程正常进行。
7月16日要求员工全部离校，暑假住宿统一安排的员工于7月16日下午6点前搬至安排的宿舍，牵扯到装修的22座楼全部封楼。修缮工程队将于7月17日至8月20日进驻员工公寓施工。不能保证员工提前返校入住。8月20日之后，根据公寓工程改造情况，公寓楼陆续开门，可以安排员工住宿。
附件：1、
2016暑期留校员工汇总表.xls
太阳成集团tyc9728员工科
2016年6月20日
