根据学校2015年暑假放假时间安排，为做好暑假期间留校员工的教育管理服务和部分公寓维修改造工作，现将有关事项通知如下：

一、加强员工安全教育

    放假前，各学院要结合公寓管理工作对员工进行一次全面的安全教育，提高员工自身安全防护意识，告知离校员工将笔记本电脑、银行卡、校园卡等贵重物品携带管理好，不要放在公寓内，员工回家时要整理好个人物品，衣物等小件存放到橱柜内锁好，个人行李折叠打包放到个人床上，离校前打扫好房间、阳台、室内卫生间卫生，预防蚊蝇、蟑螂等滋生。最后离开公寓员工负责关好宿舍所有电源、水管、门窗，务必请同学们不要更换宿舍门锁。

二、强化留校住宿员工的管理工作

    公寓假期原则不封楼、不收费、不集中住宿，员工可在本人原宿舍住宿。员工留校住宿需要到学院办理留校住宿申请，学院审批后填报学院《暑期留校员工汇总表》报公寓管理中心备案，员工公寓管理中心根据学院审批意见安排员工住宿。假期期间各学院要安排辅导员值班，根据员工居住情况每栋楼指定1名留校员工负责人，并将辅导员假期值班安排、联系电话和留校员工负责人联系电话在公寓楼公开并向员工公布，要保持信息畅通，遇到突发事件要及时处理，并向有关部门汇报。

为保证员工人身及财物安全，员工一律凭本人校园卡和有效证件出入员工公寓、禁止留宿外人。留校员工开始入住时，须到公寓门卫处签订《暑假留校员工安全自律承诺书》，承诺书内容在公寓楼宣传栏张贴，向全体员工公开。

公司值班辅导员、留校员工负责人共同负责，做好本学院留宿员工的安全教育管理等工作。辅导员要经常走访员工宿舍、登陆员工公寓通道系统，查看员工在校情况，掌握员工动向。留校员工负责人协助学院做好留校员工安全防范和管理工作，及时向学院汇报本学院同学的留校住宿人员数量、思想动态和活动情况，排查安全隐患，做到早发现、早报告、早处置。公寓值班人员负责做好员工出入公寓楼的登记检查等工作，定时巡查员工宿舍，及时处置公寓内安全隐患。

三、配合做好公寓的改造和维修工作

暑期学校对西二区7#公寓宿舍及走廊进行粉刷和维修，并在走廊贴瓷砖，相关学院员工不能住宿，需将贵重物品一律带走，个人物品按要求存放到宿舍衣柜内锁好，以避免造成不必要的损失。床上不得存放任何东西，相关学院安排专人配合员工公寓做好检查验收工作。

四、做好留校员工的信息统计工作

为便于管理，各学院要准确掌握员工留校原因和在校住宿时间节点等详细信息，7月13日前将《暑期留校员工汇总表》打印并盖学院员工科章送到员工公寓管理中心钟丽霞处，电子汇总表通过员工工作办公系统发至钟丽霞收。（联系电话：2783126）。

附件：1.《暑期留校员工汇总表》

2.《暑假留校员工安全自律承诺书》

                                                                          员工工作处