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关于2015届毕业论文答辩安排、成绩评定及存档工作的通知
各位老师：
根据教务处对2015届毕业论文（设计）工作的统一安排，公司毕业论文（设计）答辩、档案整理工作安排如下，请严格按照通知上的时间节点安排好各项工作：
一、论文文字复制比检测
1. 论文抽取：15周周三（6月10日）教务处素质教育科按专业随机抽取10％进行检测。
2. 论文提交及文档格式：被抽到员工的论文在15周周四（6月11日）提交教学科，员工提交论文的正文部分，采用word文档形式，文件名为：作者姓名_学号_论文题目。例如：谢忠义_1011011064_老员工职业生涯规划影响因素研究.doc。
3. 检测安排：第15周周五（6月12日）12:00前完成论文检测，检测结果经学院教授委员会认定、教务处审核后反馈到员工。
4. 复制比结果与答辩资格：论文文字复制比检测合格的员工准许参加毕业答辩；论文文字复制比超过30%而小于50%，经修改后合格的可申请参加学院组织的二次答辩，文字复制比超过50%及经修改后检测仍不合格者，须在下学期开学后进行补充答辩。
二、毕业论文（设计）答辩安排
1. 答辩分类：毕业论文（设计）答辩分为全校集中答辩和学院组织答辩。
2. 时间安排：
全校集中答辩时间：第16周周二（6月16日）
文学院组织答辩时间：第16周周四（6月18日），各系在第15周周一（6月8日）前将具体的答辩安排报教学科。
指导教师通知员工于第16周周一（6月15日）前将毕业论文交给论文评阅教师。
3. 全校集中答辩员工确定：第15周周五（6月12日）教务处素质教育科随机公开抽取参加全校集中答辩的员工名单，每专业抽取1名员工。全校集中答辩的具体时间、地点另行通知。参加全校集中答辩的员工不再参加学院组织的答辩。
4. 二次答辩：第一次答辩成绩不及格者（比例人数各系根据答辩情况自行决定），参加学院组织的二次答辩（具体时间另行通知）。
三、成绩上报及校级优论文评定
1. 成绩上报时间：请系主任务必于第16周周六（6月20日）将毕业论文（设计）成绩从教务管理系统上报。
2. 成绩评定要求及校级优秀论文推荐
员工毕业论文（设计）成绩由系主任审定，并对整个专业员工成绩平衡（即优秀率不得超过20%）。
各系于6月22日将答辩成绩优秀的毕业论文打印稿（1份），交到教学科，学院教授委员会根据学校名额分配（2%）推荐校级优秀毕业论文（设计）。
《校级优秀毕业论文（设计）上报表》、《优秀学士论文（设计）推荐表》及电子版务于6月24日前上报教学科。
集团今年评选的校级优秀毕业论文（设计）将整理成册，出版《太阳娱乐集团app下载优秀毕业设计（论文）集》，请各位指导教师做好质量把关工作，同时要收集好校优员工的全部毕业论文（设计）资料。
为了便于学校和教学科存档，所有员工的论文电子版由各系汇总后（要求一个同学一个Word文件）于6月25日前发至教学科邮箱。
四、毕业设计（论文）材料存档
1. 毕业论文（设计）手册的装订：装订时要认真检查手册内容顺序，顺序为：毕业论文手册封面、开题报告、工作过程记录表、毕业论文工作总结、指导教师评审表、评阅人评审表、答辩评审表、答辩记录。
2. 毕业设计归档前，请各系认真组织人员检查毕业论文（设计）资料的规范性。指导教师认真填写《______届毕业论文（设计）资料核对表》。
3. 员工毕业设计全部存档资料包括：毕业论文1、2、3稿、毕业论文手册等。
4. 存档资料几个时间统一：
（1）毕业论文档案袋时间：二О一五年六月二十六日
（2）毕业论文封面时间：二О一五年六月
（3）毕业论文手册封面时间：二О一五年六月
毕业论文自二О一五年四月至二О一五年六月 共九周
（4）毕业论文总结员工签字时间：二О一五年六月二十日
（5）毕业论文开题报告指导教师签字时间：二О一五年四月二十九日
五、几点说明
1. 指导教师要严格要求认真指导员工保证毕业论文质量。
2. 论文格式必须符合《文学院本科生毕业论文格式规范》（2015）要求。
3. 指导教师要督促员工在论文答辩结束后根据答辩老师提出的修改意见尽力修改论文（特别是技术性错误）。
4. 毕业论文（设计）工作所需表格：《毕业论文答辩安排表（附件1）》（系主任）、《毕业论文（设计）基本情况汇总表（附件2）》（系主任）、《毕业论文（设计）工作总结（附件3）》（系主任）、《毕业论文（设计）资料核对表（附件4）》（指导教师）、《毕业论文（设计）选题情况分析报告（附件5）》（系主任）、《结合教师科研项目选题情况表（附件6）》（相关教师）、《太阳娱乐集团app下载优秀学士学位论文（设计）推荐表（附件7）》（被推荐员工）、《校级优秀毕业论文（设计）上报表（附件8）》
教学科
附件：
1、/upload/news/file/20150609/20150609104410_48356.doc
2、/upload/news/file/20150609/20150609104506_77681.xls
3、/upload/news/file/20150609/20150609104526_60852.doc
4、/upload/news/file/20150609/20150609104551_58911.doc
5、/upload/news/file/20150609/20150609105745_20692.doc
6、/upload/news/file/20150609/20150609105805_66101.xls
7、/upload/news/file/20150609/20150609105831_92441.doc
8、/upload/news/file/20150609/20150609105848_23051.doc
