根据工作安排，兹定于13周受理2013级、2012级、2011级及2010级在校员工补办员工证事宜，现将有关事宜通知如下：

一、补办员工证的流程

1.需要补办员工证的员工到本学院提出申请，同时上交一张一寸近期照片，在照片后面正楷书写学号和姓名。

2.公司收齐相关材料，填写统计表（见附件），学院经办老师审核并签字。

3.教务处根据学院提供的员工名单审核并打印员工证后，学院经办人现场张贴员工照片。

4.教务处统一盖章后通知各学院领取。

二、优惠卡办理

因优惠卡消磁只补办优惠卡的需单独办理。员工证上的优惠卡撕下来的以及优惠次数用完的，一律无法补办。单独补办优惠卡的，不需填写统计表，请以学院为单位收齐费用和需要补办优惠卡的员工证，到教务处学籍管理科办理并写入优惠卡信息。

三、办理时间:第13周周四（11月27日）8:30至16:30

四、办理地点：教务处学籍管理科（鸿远楼西侧三楼309房间）

                                   教务处

                                     2014年11月24日