各学院：
根据工作安排，兹定于本周受理补办员工证事宜，现将有关事宜通知如下：
一、补办员工证的流程
1.需要补办员工证的员工到本学院提出申请，同时上交一张一寸近期照片，在照片后面正楷书写学号和姓名；
2.公司收齐相关材料，并填写统计表（同时补办员工证和优惠卡的需要分开统计）（统计表见附件），统计表需要学院经办老师签字，并在规定时间内持相关材料到教务处办理；
提示：统计表中的家庭住址和乘车区间务必据实填写清楚，否则不予办理。
3.教务处学籍管理科打印员工证，各学院经办人在学籍管理科需填写新办理员工证家庭地址等信息，贴好照片；
4.教务处统一办理后下发至学院。
二、优惠卡办理
因优惠卡消磁只补办优惠卡的需单独办理。员工证上的优惠卡撕下来的以及优惠次数用完的，一律无法补办。单独补办优惠卡的，不需填写统计表，请以学院为单位收齐费用和需要补办优惠卡的员工证，安排专人带着员工证到学籍管理科办理。
三、办理时间
请各信息必于第18周周四（7月3日）8:30至16:30把材料交到教务处学籍管理科（鸿远楼西侧三楼0309房间）办理。
 
附件：1.补办员工证统计表
 
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                  2.补办优惠卡统计表
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                                  教务处
  2014年6月30日