根据统一安排，每年12月份为员工的员工证乘车优惠卡充值，今年的充值集中安排在第14—16周，地点在老员工事务中心，具体时间安排见附件。相关注意事项如下：
1．本次优惠卡充值面向所有员工证贴有优惠卡的在校生，不包括2013级新生。
2．充值时以班级为单位。请各学院通知各班负责人收齐本班同学贴有优惠卡的员工证后，在规定的时间内到老员工事务中心办理。
3．根据铁道部和教育部有关文件精神，乘车优惠卡每次充值后，可以有4次乘坐火车的机会，寒暑假来回购买优惠火车票时使用，学校每年下半年集中时间为员工的乘车优惠卡充值，其他时间不办理。
4．因优惠卡消磁无法充值而需要补办优惠卡的到学院统一办理。学院收齐需要补办优惠卡的员工的员工证，到教务处学籍管理科补办。因优惠卡中优惠次数全部用完而无法充值的不能补办优惠卡。
附件：员工证乘车优惠卡充值时间安排表
 
                                 教务处
                              2013年11月27日

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