按照团中央和团省委的工作部署，2012年西部计划的报名时间定为4月17日至5月15日，为做好招募报名期间的宣传动员工作，鼓励更多的应届高校毕业生报名参与西部计划、投身西部基层干事创业，现就有关事宜通知如下：
一、宣传口号
　　新西部、新生活、新成长
二、工作步骤
（一）宣传动员
各单位要充分利用校园网、公告栏、条幅、海报等多种途径面向毕业生广泛发布志愿者招募信息并公布学校项目办地址、联系电话。在工作中做到“五个一”，即召开一次毕业生西部计划主题团会，张贴一次西部计划宣传海报（团委统一印制），播放一次西部计划2011年公益广告（可到西部计划官方网站下载），为毕业生发送一封电子邮件（内容见附件1），给毕业生发送一条手机短信（内容见附件2），确保每一个毕业生及时了解公司老员工志愿服务西部计划的相关情况，大力弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神，努力在校园形成引导高校毕业生到西部、到基层发展、创业的良好导向，唱响“到西部去、到基层去、到祖国最需要的地方去”的时代强音。
（二）报名审核
（1）网上报名。4月17日至5月21日，报名员工可登陆西部计划网站（xibu.youth.cn）和理工青年网站（www.lgqn.cn）西部计划专题查看有关情况，填写报名信息。
（2）打印报名表。报名员工从西部计划信息系统下载打印《报名登记表》。
（3）交表。报名表必须由辅导员或团总支书记签字，并由所在公司党总支盖章，同时需要上交《综合素质考察鉴定书》（附件3）、《家长意见确认书》（附件4）及成绩单复印件（加盖教务处公章）各一式一份。以上材料经学院审核无误后以公司为单位于5月21日前交校团委（老员工艺术中心229房间）。
（4）审核。学校项目办在收到员工的《报名登记表》后，及时对其在网上报名填写信息的真实性等情况进行审核。
（三）选拔志愿者
集团项目办根据省项目办下发的招募指标及服务岗位，考察报名员工的政治思想素质、学习成绩、志愿服务经历等情况，并组织对报名的毕业生开展笔试、面试、心理测试、体检工作择优选拔志愿者。
三、联系方式
1、公司老员工志愿服务西部计划项目管理办公室设在团委，主要负责志愿者招募、管理、服务等具体工作。
地 点：老员工艺术中心229房间
联系人：朱星辉 
电 话：2780305
2、相关资料下载、报名详情请登录西部计划官方网站（xibu.youth.cn）和理工青年网站“老员工志愿服务西部计划专题”。此外，“太阳娱乐集团app下载团委”的腾讯微博也将及时发布有关西部计划的信息。